Réunion comité Orga Jeudi 03/09

Salut à tous,

Après discussion avec Marine ce midi, on se dit qu'il serait peut être pas de trop de faire une réunion - rapide - du comité d'orga ce jeudi pour traiter de différents points, je pense déjà aux suivants, mais à compléter:
- Avancement mairie (10 min)
- Communication en particulier (15 min):
  ---réaliser un "flyer" à distribuer (cf : on a ramené des exemples de quelques alternatiba en métropole)
  ---Ecrire un article pour l'azenda du mois d'octobre
- Présence sur les évenements avant Alternatiba (pandathlon, semaine de la mobilité, etc...) (10 min)
- Journée conviviale du 13 septembre (20 min)
- Budget (10 min):
--- Qui est il prévu de rémunérer aujourd'hui ?
--- Avoir une idée de toutes les actions avant la journée du 13/09 ;
- Points divers (10 min)
Qu'en pensez vous ? Qui serait là ?
A++
Iara

Je serai présente.

Hola, moi aussi je serais présent.
A jeudi !

- Avancement mairie, ça va durer plus que 10min, comptez 30 min, il y a pleins de points à aborder.

- Mettre un point également à propos de notre organisation et l'accueil de nouveaux membres et notamment sur la répartition des tâches.

Présente , je ferais bien un tt ti point aussi groupes musique (2min)

Johanna, tu peux prendre un peu plus que 2 minutes pour la musique ! ;-)
Je prendrai aussi un peu de temps pour vous parler du rdv avec la deal et des contacts que cela nous apporte.

Si ça vous va, je vous propose d'animer la réunion demain soir, selon ordre du jour ci-dessous.
Amenez quelques victuailles, ça va être dense! ;-)


- Avancement mairie (30 min)
-- contacts, retours, documents à fournir : se répartir les tâches.

- Comité organisation (10 min)
-- réaliser un tableau des actions similaires à ceux des ateliers thématiques pour se répartir les tâches : à amorcer ce jour, à compléter par chacun ensuite.
-- stratégie accueil nouveaux membres

- Communication (15 min):
-- réaliser un "flyer" à distribuer (cf : on a ramené des exemples de quelques alternatiba en métropole)
-- Ecrire un article pour l'azenda du mois d'octobre
-- Quels autres médias à cibler ?
-- Stratégie générale

- Présence sur les évènements avant Alternatiba et sous quelle forme ? (15 min)
-- pandathlon
-- semaine de la mobilité
-- beach day surfrider
-- autres ?
-- stratégie en général (par rapport au vélophototour par exemple, etc.)
-- se répartir les tâches et les présences

- Contacts Artistes Johanna (10 min)

- Budget (15 min):
--- Qui est il prévu de rémunérer aujourd'hui ?
--- Crowdfunding
--- Avoir une idée de toutes les actions :tableau à compléter

- Journée conviviale du 13 septembre (5 min)
-- date à confirmer, lancement d’un doodle si nécessaire
-- organisation à valider suivant proposition Johanna et Maëlle

- Points divers (10 min)

Bonne soirée !
A demain,

Marine

Ok, je serrai là!
Ok pour tous les points!

Outre les actions qui se développent dans l'atelier (j'essai de remplir le tableau à temps Simon), j'aurai aimé abordé la question des actions des autres structures qui n'ont pas pu venir à nos ateliers... donc le "bulletin d'engagement participant et règlement"... si vous êtes tous ok, on diffuse?...

Moi je ne serai pas là demain
Par contre je suis ok++ pour lancer la diffucsion des "bulletins d'engagement...": l’événement est prévu dans 2 mois et les assocs qui ne participent pas aux ateliers ont besoin de penser à leur organisation