Contacts à relancer

Salut à tous,

Juste un ptit sujet à développer, concernant les contacts que nous avons eu lors de la soirée de lancement.
David et moi on est allés Samedi à la possession pour la manifestation sur le coeur de ville, et on a croisé quelqu'un qui était venu à la soirée de lancement, mais qui n'a pas été recontacté (pourtant j'ai bien vérifié son adresse était dans le tableau), il était un peu déçu du coup de pas avoir eu de nouvelles.
J'en ai reparlé avec d'autres gens qui avaient participé aussi à la soirée de lancement qui s'étonnaient de pas avoir eu de retours depuis non plus.
Bref, je sais qu'on avait envoyé juste un mail pour voir qui voulait s'inscrire dans quelles thématiques etc, mais j'ai l'impression qu'on a écarté pas mal de monde en réduisant la liste de mails que à quelques personnes alors qu'il y en a d'autres qui n'ont pas répondu présentes à ce mail mais qui sont quand même motivés.
Du coup, est-ce que ça serait pas bien de relancer un mail à tous ces gens qui étaient venus, pour les tenir qu courant que:
1.- On peut suivre et participer à l'avancement du projet sur le forum;
2.- On a des permanences tous les jeudi soir entre 18h et 20h à Yourte en scène;
3.- On organise une journée pour lancer les groupes de travail par thématiques le samedi 13 juin de 9h à 14h.
Qu'en pensez vous ?

Je suis d'accord avec toi.
Mais est-ce que le mail que l'on va envoyé pour l'invitation à la réunion de Samedi 13 ne fera pas office de relance ? car on aura tous les "billes" (lien forum, permanence notamment) sur le tract.

Oui oui carrément, je suis d'accord ! C'est juste que je fais part de ce qui m'a été dit et qu'il faut pas qu'on les oublie ;-)

Oui, l'invit. pour le 13 juin fera office de relance!
Mais je suis étonné, je pensais que les tous les membres qui avaient été présents à notre soirée de lancement et qui sont inscrits dans le tableau "LesMembres" avaient reçus au moins le CR de notre soirée!...

Salut, pour le texte du tract et du mail d'invit, je pense qu'il faut le rendre le plus clair possible.
Je vous propose ça

"Bonjour,

Afin de construire ensemble l'événement Alternatiba Péi qui aura lieu à la Réunion le 8 novembre, nous vous invitons à la matinée de préparation qui aura lieu Samedi 13 Juin 2015 de 9h00 à 13h00 à la Case Joseph Grosset à Bois-de-Nèfles, Saint Paul (à côté de la mairie Annexe).
Cette rencontre doit nous permettre de :
- développer conjointement les diverses thématiques de l'événement et leurs interactions;
- former les premiers groupes de travail autour des thématiques.

Le programme proposé est le suivant :
9h-10h : Présentation des objectifs et échanges avec les participants
10h-12h30 : Travail collectif pour développer les thématiques (carte des convergences) et constitution des groupes de travail
12h30-13h00 : Debriefing
13h00-14h00 :  Pic-nic partagé

En vous espérant nombreux et motivés,
Merci de confirmer par retour mail votre présence,
Alternativement vôtre !
l'équipe."

Salut david,
je suis ok avec toi. je changerais juste :
- ¨10h-12h30 : Atelier collectif...."

On attend demain soir pour envoyer le temps que le tableau des contacts avancent pour pas qu'on soit perdu ?

Yes pas de soucis on attend demain pour envoyer, je mets juste à jour la liste de diffusion de mails sur openmailbox comme ça demain ça fera gagner du temps.

Du coup le mail a été envoyé à toute la liste de diffusion + qq rajouts dont que je communique à Matthieu.
L'outil pour envoyer en une seule fois à plus de 2000 personnes est "mailchimp", c'est vraiment pas mal et maintenant il y a tout qui va bien pour faire ça rapidos (liste de mail, logo importé, etc.)