Permanence A.Péi

Ce jeudi, on se fait une réunion du comité d'organisation.

Ordre du jour (débattre) :
- Préparation du Tour de l'île en vélo
- Point sur les divers ateliers thématiques
- Avancement du dossier Mairie
- Point sur notre fonctionnement : rôle, outils

Salut à tous,

Je suis d'accord avec cet ordre du jour, je pense juste qu'il faut que l'on soit efficaces, et qu'on arrive à commencer et finir nos réunions à l'heure (18h30 à 20h30) et pour cela avoir un Ordre du jour minuté.
Afin de faciliter nos échanges, ça serait bien que tout le monde ait lu la synthèse du kit méthodo (https://www.dropbox.com/sh/pb47ol9iepmhhx0/AAAyQJqJ3TMPYslc-y-hzCtha?dl=0).

Je pense que tous les points sont importants, mais ne nécessiteront pas le même temps de discussion.

Je propose donc de jauger ça comme ceci, pour avis:

- Tour de l'île à vélo (30 minutes)
--Qui vient et quand?
--Quels moyens de communication (équipe de préparation banderoles en parallèle?)?
--Quels mode de transport pour aller/retour d'une étape ?

-Retour sur les ateliers thématiques (15 minutes)
--Tour de table sur le retour d'exp des ateliers déjà réalisés

-Cadrage des groupes thématiques (20 minutes)
--Outils proposés (résumé kit méthodo, gestes communication, CR odile/david/iara...)

-Point sur notre fonctionnement (30 minutes)
--Rôles actuels et rôles à distribuer
--Discussion sur kit méthodo
--Stratégie de diffusion des mails et communication interne

-Dossier mairie (5 minutes)

Qu'en pensez vous ?

Banco, ça me va bien !
A demain.